Достижение пенсионного возраста — значимое событие в жизни каждого гражданина. И важно заранее, заблаговременно позаботиться о том, чтобы на дату возникновения права на пенсию были все необходимые документы, а их содержание и оформление соответствовало законодательно установленным требованиям.
Нужно ли заранее готовиться к выходу на пенсию и что такое заблаговременная работа с будущими пенсионерами, проводимая органами Пенсионного фонда?
Зачастую граждане обращают внимание на состояние своих документов, необходимых для назначения пенсии, непосредственно в момент обращения в Пенсионный фонд. Однако о подготовке документов на пенсию нужно подумать заранее. Органы Пенсионного фонда предоставляют возможность предварительного, заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права граждан.
При проведении заблаговременной работы специалисты Пенсионного фонда:
- подскажут, какие документы нужно собрать гражданину;
- оценят сведения, содержащиеся в представленных документах, их соответствие данным персонифицированного учета, а также правильность оформления документов;
- примут необходимые меры по уточнению данных, содержащих неправильные или неточные сведения;
- при необходимости и с согласия гражданина могут оказать содействие в направлении запросов о подтверждении стажа, заработной платы и другой значимой информации.
В ходе проведения заблаговременной работы формируется макет пенсионного дела гражданина, содержащий правоустанавливающие документы, по которому в дальнейшем будет назначена пенсия.
Для чего проводится заблаговременная работа с гражданами, выходящими на пенсию?
Заблаговременная работа дает возможность заранее, ко дню обращения гражданина за пенсией, собрать полный пакет документов для назначения пенсии. А это фактор своевременного получения гражданином пенсии и залог учета его пенсионных прав в полном объеме. От того, насколько качественно собраны и подготовлены необходимые документы на пенсию, напрямую зависит срок ее назначения и размер пенсии.
Может ли работодатель представить документы работника в Пенсионный фонд для их предварительной проверки?
Да, может, в соответствии с соглашением об обмене электронными документами, заключенным между работодателем и ПФР, в части представления документов на работников, выходящих на пенсию, для проведения заблаговременной проверки. В рамках заключенных соглашений кадровые службы организаций могут заблаговременно (до возникновения права работника на пенсию) представить в УПФР документы работников на пенсию на основании письменного согласия работника на обработку и передачу его персональных данных. Документы передаются в электронном виде по защищенным телекоммуникационным каналам связи.
В течении 2017 года в нашей республике соглашения с ПФР заключили 1714 работодателей, которые заблаговременно через каналы связи направили документы на 479 работающих граждан, 346 из них — уже назначены пенсии.
Есть ли преимущества при заблаговременном предоставлении работодателем документов на пенсию за работника?
Преимущества — налицо! Ведь это очень удобно! Помощь работодателей в представлении документов своих работников на пенсию — важна и необходима, как гражданам (поскольку освобождает их от посещений Пенсионного фонда), так и для самих работодателей (так как работник не будет отлучаться с работы, что напрямую влияет на производительность труда).
Документы для заблаговременной работы предоставляются работодателями не позднее чем за 1 год до возникновения права на пенсию. Они всесторонне оцениваются, и в адрес работодателя направляется заключение о результатах проведенной проверки. Работодателю остается вручить заключение специалистов Пенсионного фонда будущему пенсионеру, чтобы он начал собирать необходимые для назначения пенсии документы.
ВАЖНО ЗНАТЬ! Проверьте Ваши пенсионные права перед назначением пенсии!
Все Ваши сформированные пенсионные права (данные о стаже, заработке, количестве пенсионных баллов, нестраховых периодах и др.) можно проверить через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России. Эти сведения сформированы на основе данных, которые ПФР получил от работодателей, и в последующем послужат основой для назначения Вам страховой пенсии. Если Вы считаете, что какие-либо сведения в Личном кабинете не учтены или учтены не в полном объеме, обратитесь к работодателю для уточнения данных и представьте их в территориальный орган ПФР заблаговременно.
Как неработающему гражданину предварительно оценить свои документы для назначения пенсии?
Для предварительной проверки и подготовки документов на пенсию неработающим гражданам и самозанятому населению следует самостоятельно обратиться в Управление ПФР по месту жительства либо по месту фактического проживания. Сделать это нужно заблаговременно за два года до даты возникновения права на пенсию и не позднее чем за шесть месяцев до указанной даты.
Специалистами ПФР проводится анализ полученных документов, сверяются имеющиеся в УПФР сведения с представленными документами. В необходимых случаях, когда выявляются расхождения, проводятся документальные проверки. Оказывается содействие в направлении запросов о стаже, заработке и другой значимой информации в организации либо архивные учреждения в случае, если трудовая книжка, справка о стаже или заработной плате оформлены неверно (например, имеются исправления, отсутствует печать при увольнении).
Какие документы нужно представить в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы?
- Паспорт гражданина РФ (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и иные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству.
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
- Трудовая книжка или документы, подтверждающие периоды работы до 1 января 2002 г.
- Справка о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г.
- Свидетельство об изменении фамилии (если была изменена фамилия).
- Свидетельства о рождении детей.
- Справка о нетрудоспособных членах семьи.
- Справка, подтверждающая нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении.
- Справка, подтверждающая стаж на соответствующих видах работ для досрочного назначения страховой пенсии.
- Иные документы, в зависимости от вида назначаемой пенсии.
Работающий гражданин может представить документы на пенсию в кадровую службу. При этом работник дает письменное согласие на обработку и передачу его персональных данных. Самому будущему пенсионеру остается за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление через уполномоченного представителя своего работодателя с приложением соответствующей доверенности. Или подать электронное заявление о назначении пенсии самостоятельно через «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР (www.pfrf.ru) или на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ). Подать заявление через Интернет — очень просто, удобно и дает возможность это сделать в любом месте, в любое время!
Неработающий гражданин, претендующий на пенсию, за консультацией по заблаговременной подготовке документов на пенсию может обратиться в УПФР по месту жительства либо по месту фактического проживания. Заявление на пенсию подается лично в Управление ПФР либо направляется в электронной форме через Интернет через Личный кабинет на сайте ПФР или ЕПГУ.
Самозанятое население документы на пенсию и заявление о назначении пенсии представляет в том же порядке, что и неработающие граждане.
И напоследок совет будущим пенсионерам: установление пенсии само по себе не изменит вашу жизнь. Все по-прежнему зависит от вас — ваше желание трудиться, созидать, творить, вести активный образ жизни. А можно воспринимать пенсию как новый жизненный этап, предоставляющий новые возможности. Ваша пенсия, как и ваша жизнь, в ваших руках!
статья Чойгана НАМЫ, руководителя группы оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Республике Тыва в газете «Тувинская правда» от 24.03.2018 г. №31(18072)